跨州通兑网络运行一周后苏锦发现了一个新问题：各州的账目记录方式不统一导致对账时出现混乱。

“夫人出问题了”刘德二拿着一堆账本跑进来。

“什么问题？”苏锦问。

“各州的账本记录方式都不一样我们对不上账”刘德二说“有的按天记有的按月记；有的记收入支出有的记借贷；有的用阿拉伯数字有的用汉字。

” 苏锦看了看那些账本确实一团糟：“这样下去不行我们需要统一账式。

” 这时萧廷也走了进来：“我刚才和其他州的代表通话他们也反映了同样的问题。

” “看来这是个普遍问题”苏锦说“我们必须建立统一的记账标准。

” “但是要让各州都改变原有的记账习惯恐怕不容易”萧廷说。

苏锦想了想：“我们可以制定一套标准的账本格式然后推广使用。

” “什么样的格式？”刘德二问。

“我来设计一套抠门账本标准本”苏锦说“既简单易懂又功能齐全。

” “抠门账本标准本？”萧廷哭笑不得“这个名字还真有你的风格。

” “名字要朗朗上口容易记住”苏锦说“而且要体现我们的理念。

” 当天下午苏锦开始设计标准账本格式。

“首先我们要统一科目分类”苏锦说。

她在纸上写下了主要科目： “资产类：现金、银票、存货、固定资产 负债类：应付款、借款、预收款 所有者权益类：本金、盈余公积、未分配利润 收入类：营业收入、其他收入 支出类：营业成本、管理费用、其他支出” “其次我们要统一记账方法”苏锦继续说。

“采用复式记账法每笔业务都要有借方和贷方借贷必须平衡。

” “还要统一记账周期”她说“每日记账每月结算每季度汇总。

” 刘德二看着这些内容有些头晕：“夫人这些太复杂了我都看不懂。

” “不复杂”苏锦说“我给你举个例子。

” “比如我们收到一笔银票就记：借：银票 100两贷：营业收入 100两。

” “如果我们支付工资就记：借：管理费用 50两贷：现金 50两。

” “这样每笔账都很清楚而且借贷平衡。

” 刘德二似懂非懂地点头：“好像有点明白了。

” “我再给你做一个标准模板”苏锦说。

她拿出一张大纸开始设计账本格式： “抠门账本标准本 日期 | 摘要 | 科目 | 借方 | 贷方 | 余额 | 经手人” “这个格式很清晰”萧廷说“一目了然。

” “而且我们在每页底部加上一句话”苏锦说“记账如记心分毫不能差。

” “这句话很有教育意义”萧廷说。

第二天苏锦召集了五州的代表讨论账式统一的问题。

“各位”苏锦说“我们的通兑网络运行很好但是账目混乱的问题必须解决。

” “确实”邻州代表说“我们每次对账都要花很长时间。

” “所以我设计了一套标准账本格式”苏锦说“希望大家能够采用。

” 她拿出“抠门账本标准本”的样本给大家展示。

“这个格式很专业”一个代表说“但是我们的记账员能学会吗？” “我会组织培训”苏锦说“而且这个格式其实很简单学会了比原来的方法更方便。

” “那培训需要多长时间？”另一个代表问。

“我计划用一周时间”苏锦说“每州派两个记账员来学习然后回去培训其他人。

” “这个想法不错”大家都表示赞同。

“还有一个问题”苏锦说“我们需要统一记账用具。

” “什么用具？”有人问。

“算盘、笔墨、印章等”苏锦说“都要统一规格这样便于管理。

” “而且我建议大家都使用我们的抠门算盘”她继续说“质量好价格便宜。

” 大家听了都笑了起来。

“苏夫人您这是在推销自己的产品吗？”有人开玩笑说。

“不是推销是为了统一标准”苏锦认真地说“而且确实质量好价格便宜。

” 第三天记账员培训班正式开班。

苏锦亲自担任讲师。

“各位记账员”苏锦说“今天我们要学习的是现代记账方法。

” “什么是现代记账方法？”有人问。

“就是科学、准确、高效的记账方法”苏锦说“能够清楚地反映财务状况。

” “首先我们学习科目分类”苏锦说。

她在黑板上写下各种科目详细解释每个科目的含义和用法。

“资产就是我们拥有的东西比如现金、银票、货物等。

” “负债就是我们欠别人的钱比如借款、应付款等。

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